Algemene Voorwaarden voor deelname

1. Door inschrijving gaat u akkoord met de voorwaarden voor deelname.
2. Deelname is voor eigen risico en verantwoording.
3. Bij online inschrijving ontvangt u (als u het e-mailadres juist heeft ingevuld), direct nadat de inschrijving voltooid is, per e-mail een bevestiging van deelname. In september zal het verschuldigde inschrijfgeld via de door u verstrekte machtiging van uw rekening worden afgeschreven. Pas nadat het bedrag op de rekening van Rondje Bergen is bijgeschreven, is uw inschrijving definitief. Bij gebruik van een huurchip dient de huurchip voor 20 oktober geretourneerd te zijn aan de organisatie. Bij niet tijdige retournering wordt € 28,- van uw rekening afgeschreven.
4. Uw startnummer en chip worden niet toegestuurd, maar dient u af te halen op de zaterdag vóór het evenement of op de zondag tot een half uur voor aanvang van de loop. De afhaallokatie en de tijd worden op de site bekend gemaakt.
5. De organisatie aanvaardt geen verantwoordelijkheid wanneer (een deel van) het evenement afgelast of aangepast moet worden; inschrijfgeld wordt in dat geval niet gerestitueerd.
6. Bij afgelasting door de deelnemer vóór 16 september wordt het inschrijfgeld gerestitueerd onder aftrek van € 2,- administratiekosten; op of na 16 september geldt geen restitutie.
7. De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
8. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van Rondje Bergen of de sponsors van Rondje Bergen zonder daarvoor vergoeding te claimen of te ontvangen.
9. Het gebruik van een chip is verplicht voor de 5 en 10 kilometer, en de 10 Engelse mijl. De Jeugloop is zonder chip.
10. De chip dient aan de veter van de loopschoen bevestigd te worden. Tijdregistratie zal plaatsvinden d.m.v. de chip. De huur van de chip is inbegrepen in het inschrijfgeld. Deelnemers die met eigen chip lopen krijgen korting. Zie “inschrijven” voor meer details.

Medische begeleiding

Parcourarts of EHBO aanwezig, Rode Kruispost bij de Start en Finish en op diverse plaatsen langs het parcours. Massage Team staat paraat in de kleedruimte in de gymzaal van de van Reenenschool.

Verkleden/douches

In de gymzaal van de van Reenenschool (zie routebeschrijving) kunt u zich omkleden. Tevens zijn masseurs aanwezig.

Toiletten

Toiletten zijn aanwezig bij de Start en Finish en bij waterpost in het bos.

Verfrissingposten

Op de verfrissingsposten kunt u water en een halve banaan krijgen: 

• De 5 km heeft een verfrissingspost na de Finish
• De 10 km heeft een verfrissingspost bij de eerste doorkomst bij de Finish
• De 10 Engelse mijl heeft een verfrissingspost op 4,8 km in het PWN-gebied en bij de Finish
• Na de Finish voor alle lopen

Logies / Verblijf

Hotelarrangementen via V.V.V. Bergen tel. 072-5813100