Algemene Voorwaarden voor deelname

Door inschrijving gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden voor deelname:

• Eigen risico en verantwoording - Deelname aan Rondje Bergen is volledig op eigen risico en verantwoordelijkheid. De organisatie is niet aansprakelijk voor enig letsel, schade, verlies of diefstal tijdens het evenement. Deelnemers erkennen dat hardlopen een fysieke inspanning vereist en dat deelname risico’s met zich meebrengt, zoals spierblessures, valpartijen of uitdroging.

Inschrijving en betaling

• Na (online) inschrijving ontvang je direct nadat de inschrijving is afgerond per e-mail een bevestiging van deelname.
• De kosten voor deelname dienen via iDEAL of Sofort te worden betaald aan de organisatie. Pas nadat het volledige bedrag is ontvangen, is de inschrijving definitief.

Wijziging / annulering van de inschrijving

• De inschrijving voor het evenement is overdraagbaar aan derden. De oorspronkelijke deelnemer draagt zelf zorg voor de administratieve verwerking van de overdracht, alsmede voor een eventuele verrekening van het inschrijfgeld tussen partijen.
• Wijzigingen van inschrijving, waaronder begrepen de overdracht aan een andere deelnemer of wijziging van afstand, zijn uitsluitend toegestaan binnen de door de organisatie vastgestelde en gecommuniceerde wijzigingsperiode.
  Wijzigingen tussen de afstanden van 5 kilometer en 10 kilometer zijn toegestaan mits:
• De wijziging plaatsvindt binnen de door de organisatie aangegeven wijzigingsperiode;
• De deelnemerslimiet voor de gewenste afstand nog niet is bereikt ten tijde van de wijziging.
• Bij wijziging naar een kortere afstand vindt geen restitutie van het reeds voldane inschrijfgeld plaats. Bij wijziging naar een langere afstand is de deelnemer verplicht het verschil in inschrijfgeld te voldoen via een door de organisatie geaccepteerde betaalmethode, zijnde Ideal of Sofort.
• Na voltooiing van de inschrijving ontvangt de deelnemer per e-mail een bevestiging met daarin een persoonlijke link, waarmee eventuele wijzigingen kunnen worden doorgevoerd conform het bepaalde in dit artikel.
• In geval van annulering van de inschrijving door de deelnemer, om welke reden dan ook, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

Startnummer en chip

• Het startnummer met chip wordt niet toegestuurd, maar kan worden afgehaald.
• De locatie en afhaaltijden worden vooraf op de website bekendgemaakt.

Afgelasting of wijziging van het evenement

• In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, pandemieën of overheidsmaatregelen, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te annuleren, verplaatsen of aanpassen zonder restitutie van het inschrijfgeld.
• De organisatie aanvaardt geen verantwoordelijkheid indien (een deel van) het evenement moet worden afgelast of aangepast, bijvoorbeeld door weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.

Gebruik van beeldmateriaal

• Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, foto, video of andere media voor promotiedoeleinden van Rondje Bergen en/of haar sponsors.
• Voor het gebruik van dit beeldmateriaal kan geen vergoeding worden geclaimd of ontvangen.

Verplichte chip voor tijdregistratie

• Het gebruik van een chip is verplicht voor alle afstanden.

Gezondheid en veiligheid

• Deelnemers verklaren fysiek gezond te zijn en voldoende voorbereid te zijn op deelname aan het evenement.
• Bij twijfel over de gezondheid wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
• Tijdens de 10 km loop is een drinkpost aanwezig. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een adequate hydratatie en voorbereiding. De organisatie zorgt voor medische ondersteuning langs het parcours.

Verkeersveiligheid

• Deelnemers dienen zich te houden aan verkeersregels en aanwijzingen van verkeersbegeleiders tijdens het evenement.

Reglementen en aanwijzingen

• Deelnemers dienen zich te houden aan de door de organisatie vastgestelde reglementen en veiligheidsvoorschriften.
• Het niet opvolgen van aanwijzingen van de organisatie of vrijwilligers kan leiden tot uitsluiting van deelname.

Specifieke regels voor deelname

• Het is niet toegestaan om met fietsen, huisdieren of kinderwagens deel te nemen aan het evenement.
• Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.

Persoonsgegevens

• De verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement en communicatie met betrekking tot Rondje Bergen.
• Door in te schrijven geef je toestemming voor het verwerken van deze gegevens conform de geldende privacywetgeving.
• Deelnemer verleent door inschrijving toestemming aan Rondje Bergen tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet. Over de uitslagen kan niet worden gecorrespondeerd.

Wijzigingen in de voorwaarden

• De organisatie behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via de website.

Contact

• Voor vragen over inschrijving of het evenement kan contact worden opgenomen via het e-mailadres vermeld op de website: www.rondjebergen.nl

Medische begeleiding

Parcourarts, reddingsbrigade en EHBO aanwezig, Rode Kruispost bij de Start en Finish en halverwege het parcours.

Verkleden

Er zijn geen kleedkamers of douches, maar het is voor lopers mogelijk zich om te kleden in het Harmoniegebouw, vlakbij het start/finish gebied. Kleding kan daar ook in de garderobe in bewaring worden gegeven. Toiletten zijn aanwezig bij het start-finish gebied.

Verfrissingposten

Op de verfrissingsposten halverwege de 10 km kunt u water krijgen. Bij de finsish is er voor alle lopers water en fruit.